Todo lo que tu negocio puede hacer con SonPOS — el punto de venta y ERP inteligente. · Everything your business can do with SonPOS — the intelligent point of sale & ERP.
SonPOS es el sistema que toma el pulso de tu negocio de principio a fin: vende, cobra, controla el inventario, lleva las cuentas y te ayuda a decidir. No es solo un programa para cobrar; es la manera de tener todo tu negocio —el salón, la cocina, la caja, el almacén y los números— funcionando junto y en orden, desde un mismo lugar.
Lo construimos para la realidad de los negocios reales: días llenos, internet que a veces falla, personal que rota y dueños que quieren ver su negocio aunque no estén dentro de él. Por eso SonPOS vive en tu propia computadora, habla tu idioma y trae un asistente que te acompaña desde el primer día.
Cuando llega un cliente, tu mesero abre la mesa desde su tablet o iPad —sin instalar nada, solo conectándose al WiFi del local—. Antes diseñaste tu salón tal como es, arrastrando mesas, sillas y hasta la barra, y cada mesa cambia de color según su estado y el tiempo que lleva ocupada. Cada comensal pide por su silla, y al final cobras todo junto o en cuentas separadas sin enredos. En la cocina y la barra, una pantalla muestra cada pedido con su temporizador y avisa al mesero cuando está listo.
Para la barra o para llevar, abres una venta rápida en segundos; y si haces delivery, lo manejas con su dirección y repartidor. Cuando llega el momento de cobrar, SonPOS calcula todo —subtotal, impuesto, propina y descuentos, con autorización del supervisor si hace falta—. Aceptas efectivo, tarjeta o pago mixto; en efectivo te dice el vuelto y abre la gaveta sola. Imprime el recibo con el logo y los datos de tu negocio, y si tu país lo exige, emite el comprobante fiscal con su numeración. Y lo que no debería borrarse, no se borra: anular una cuenta que ya tiene consumo pide permiso del administrador y queda registrado.
Cada venta descuenta el inventario en el momento. Y no solo productos sueltos: si vendes un cóctel, SonPOS resta el ron, el refresco y el hielo según su receta; maneja combos, variantes, lotes y fechas de vencimiento, y te avisa cuando algo llega a su mínimo. Cuando le pides mercancía a un proveedor, registras la compra —o simplemente le tomas una foto a la factura y la inteligencia artificial la lee y la arma por ti para que la revises—. Llevas tus proveedores, lo que les debes y tus cuentas por pagar, todo conectado con el inventario y la contabilidad.
Abres la caja con su fondo, registras las entradas y salidas de efectivo, y al cerrar el turno SonPOS te cuadra el dinero y te muestra cualquier diferencia —y no te deja cerrar si todavía hay cuentas abiertas—. Los gastos se registran y se reflejan al instante en la caja y en tus números. Llevas tus cuentas de banco y efectivo, vendes a crédito y controlas lo que te deben, premias a tus clientes con puntos de fidelidad, generas cotizaciones y manejas gift cards.
Y por debajo de todo eso, cada venta y cada gasto crea su asiento contable automáticamente: sin que muevas un dedo, tienes tu estado de resultados, tu libro mayor, tu nómina de empleados y hasta tus activos fijos al día. Cuando quieres entender tu negocio, los reportes te lo dicen en claro: cuánto vendiste, cuánto ganaste, qué margen dejas, qué se vende como pan caliente y qué lleva semanas sin moverse.
SonPOS trae un Asistente de Inteligencia Artificial que hace dos cosas. Primero, te enseña: si no sabes cómo crear un producto o cerrar la caja, le preguntas y te guía paso a paso, en español o en inglés. Y segundo, te aconseja: observa tus ventas y tu inventario y te dice qué reabastecer, qué producto se va a agotar y aproximadamente cuándo, qué se vende poco y ocupa espacio. Nunca cambia nada por su cuenta —explica, te muestra los datos y te pide confirmación—. Tú siempre tienes la última palabra.
Junto a él, un Centro de Alertas vigila tu negocio sin descanso: stock por agotarse, ventas fuera de lo normal, mesas abiertas demasiado tiempo, respaldos pendientes y más. Todo se resume en un indicador de Salud del Negocio que, de un vistazo, te dice cómo va tu operación y qué necesita tu atención hoy. Y desde el Panel del Propietario ves el resumen ejecutivo de todo, estés donde estés.
Cada empleado entra con su propio usuario y PIN, y ve solo lo que su rol permite: el cajero no ve tus costos ni tus ganancias, el mesero entra directo a tomar órdenes. Cuando hace falta una acción delicada —un descuento grande, anular algo—, el cajero pide autorización y tú la apruebas desde tu teléfono, sin tener que compartir tu clave. Conectas tantas tablets como necesites por WiFi, pones la pantalla de cocina, y si tienes más de un local, manejas todas tus sucursales desde el mismo sistema.
Estés donde estés —en otra ciudad o en otro país— entras a tu negocio con una dirección web fija, tu usuario y tu contraseña, sin pedirle nada a nadie. Revisas la caja, cambias un precio o creas un producto mientras tu equipo sigue trabajando con normalidad, sin enterarse ni detenerse. Y para que nunca pierdas tu información, el respaldo en la nube guarda una copia segura de todo: si la computadora se daña, se pierde o te la roban, tus datos están a salvo y los recuperas.
Y aquí está lo más importante: si se cae el internet, SonPOS no se detiene. El corazón del sistema vive en tu propia computadora, así que sigues vendiendo, cobrando e imprimiendo aunque te quedes sin conexión. La nube suma, pero nunca es una correa.
Dentro del propio sistema tienes un chat de soporte en vivo para escribirnos sin salir de SonPOS, y un centro de diagnóstico que revisa tu impresora, la gaveta y las conexiones con un clic, para resolver rápido cualquier detalle. Además, SonPOS se actualiza solo: siempre tienes la última versión con las mejoras más recientes, sin complicaciones.
No pagas por lo que no usas. Empiezas con un plan base que ya trae todo lo esencial para operar, y le agregas solo los módulos que tu negocio necesita —el asistente de IA, el respaldo en la nube, el acceso remoto, la contabilidad, las alertas, la multi-sucursal o el delivery—. Armas tu propio sistema y pagas a tu medida. Y siempre puedes probarlo primero: 30 días gratis, con todas las funciones y sin tarjeta.
SonPOS is the system that takes the pulse of your business from end to end: it sells, charges, controls inventory, keeps the books and helps you decide. It isn't just a program to ring up sales; it's the way to have your whole business —the floor, the kitchen, the register, the stockroom and the numbers— working together and in order, from one place.
We built it for the reality of real businesses: busy days, internet that sometimes fails, staff that rotates, and owners who want to see their business even when they're not in it. That's why SonPOS lives on your own computer, speaks your language, and comes with an assistant that's by your side from day one.
When a guest arrives, your server opens the table from their tablet or iPad —nothing to install, just join the WiFi—. You designed your floor exactly as it is, dragging tables, chairs and even the bar, and each table changes color by its status and how long it's been seated. Each guest orders by their seat, and at the end you charge everything together or as separate checks, no hassle. In the kitchen and bar, a screen shows every order with its timer and alerts the server when it's ready.
For the bar or takeout, you open a quick sale in seconds; and if you do delivery, you manage it with its address and driver. When it's time to charge, SonPOS calculates everything —subtotal, tax, tip and discounts, with a supervisor's authorization if needed—. You take cash, card or split payment; for cash it shows the change and opens the drawer by itself. It prints the receipt with your logo and business details, and if your country requires it, issues the fiscal receipt with its numbering. And what shouldn't be deleted, isn't: voiding a check that already has items requires the admin's permission and is logged.
Every sale deducts inventory in the moment. And not just standalone products: if you sell a cocktail, SonPOS subtracts the rum, the soda and the ice by its recipe; it handles combos, variants, lots and expiration dates, and warns you when something hits its minimum. When you order from a supplier, you record the purchase —or you simply snap a photo of the invoice and the AI reads it and builds it for you to review—. You track your suppliers, what you owe them and your payables, all connected to inventory and accounting.
You open the register with its float, record cash in and out, and at the end of the shift SonPOS reconciles the money and shows any difference —and won't let you close while checks are still open—. Expenses are recorded and instantly reflected in the register and your numbers. You keep your bank and cash accounts, sell on credit and track receivables, reward customers with loyalty points, generate quotes and manage gift cards.
And underneath all of it, every sale and expense creates its journal entry automatically: without lifting a finger, you have your income statement, your general ledger, your employee payroll and even your fixed assets up to date. When you want to understand your business, the reports tell you plainly: how much you sold, how much you earned, what margin you keep, what's flying off the shelf and what hasn't moved in weeks.
SonPOS comes with an Artificial Intelligence Assistant that does two things. First, it teaches: if you don't know how to create a product or close the register, you ask and it guides you step by step, in Spanish or English. Second, it advises: it watches your sales and inventory and tells you what to restock, which product is about to run out and roughly when, what sells little and just takes up space. It never changes anything on its own —it explains, shows the data and asks for your confirmation—. You always have the final word.
Alongside it, an Alert Center watches your business tirelessly: low stock, unusual sales, checks left open too long, pending backups and more. It all rolls up into a Business Health score that, at a glance, tells you how your operation is doing and what needs your attention today. And from the Owner Panel you see the executive summary of everything, wherever you are.
Each employee logs in with their own user and PIN, and sees only what their role allows: the cashier doesn't see your costs or profits, the server goes straight to taking orders. When a sensitive action is needed —a big discount, a void— the cashier requests authorization and you approve it from your phone, without sharing your PIN. You connect as many tablets as you need over WiFi, set up the kitchen screen, and if you have more than one location, you run all your branches from the same system.
Wherever you are —another city or another country— you enter your business with a fixed web address, your username and password, without asking anyone for anything. You check the register, change a price or create a product while your team keeps working normally, without noticing or stopping. And so you never lose your information, cloud backup keeps a secure copy of everything: if the computer breaks, is lost or stolen, your data is safe and you get it back.
And here's what matters most: if the internet goes down, SonPOS doesn't stop. The heart of the system lives on your own computer, so you keep selling, charging and printing even with no connection. The cloud adds to it, but is never a leash.
Inside the system you have a live support chat to reach us without leaving SonPOS, and a diagnostics center that checks your printer, drawer and connections in one click, to resolve any detail fast. On top of that, SonPOS updates itself: you always have the latest version with the newest improvements, with no hassle.
You don't pay for what you don't use. You start with a base plan that already includes all the essentials to operate, and add only the modules your business needs —the AI assistant, cloud backup, remote access, accounting, alerts, multi-branch or delivery—. You build your own system and pay your way. And you can always try it first: 30 days free, with all features and no card.