Inventario
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- Crea categorías y agrega productos con nombre, precio, foto, costo e impuesto.
- Carga rápido: busca por código de barra (Open Food Facts) o importa cócteles con foto y receta (TheCocktailDB).
- Importa o exporta por CSV (incluso con la columna de imagen) y usa la edición masiva.
- Controla el stock con conteo físico, ajustes, transferencias entre almacenes y el kardex de movimientos.
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Catálogo con fotos
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- Escanea (o escribe) el código de barra y SonPOS busca el producto en Open Food Facts para traer nombre y foto.
- Importa cócteles desde TheCocktailDB para agregarlos con su foto y su receta ya armada.
- Carga masiva por CSV, incluida la columna de imagen, y revisa o ajusta precios e impuestos antes de guardar.
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Recetas e insumos
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- Crea tus insumos (materia prima) en el inventario.
- Abre el producto, marca que 'lleva receta' y define la receta con insumos o con otros productos, con cantidades (acepta decimales) y comentarios de preparación.
- Para líquidos, indica el contenido en mL de la botella para que SonPOS haga la conversión mL/onza y baje una unidad cuando consumas el equivalente a una botella.
- Al vender un producto con receta, SonPOS descuenta automáticamente cada insumo del inventario; el licor baja por onza y la botella abierta queda como remanente.
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Compras y proveedores
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- Registra tus proveedores y sus condiciones de crédito.
- Crea una orden de compra y recíbela para que entre la mercancía al inventario.
- Registra los costos; SonPOS lleva las cuentas por pagar a cada proveedor.
Clientes y crédito
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- Registra clientes y, si vendes a crédito (fiao), su saldo queda como cuenta por cobrar.
- Acumula puntos de fidelidad y aprovecha los productos sugeridos para vender más.
Reportes
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- Revisa ventas, inventario, caja y márgenes/rentabilidad.
- Apóyate en el panel de salud del negocio y en las alertas inteligentes (stock por agotarse, ventas fuera de lo normal, mesas abiertas, respaldos y más).
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Usuarios, roles y permisos
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- Crea un usuario para cada miembro del equipo y asígnale un rol.
- Crea roles personalizados y ajusta los permisos por módulo.
- Define el PIN de cada quien para el login rápido y decide qué acciones (anular, descuento) exigen autorización por PIN.
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Configuración e impuestos
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- Impuestos: en EE.UU., Sales Tax por estado (sumado o incluido); en RD, ITBIS y NCF de la DGII.
- Periféricos: conecta impresoras térmicas (ESC/POS) y la gaveta de dinero.
- Pagos en línea: activa Stripe para cobrar con tarjeta y prepago en pedidos en línea/QR.
- Tamaño de interfaz: ajusta la escala de la pantalla para que SonPOS se vea bien en teléfono, tablet o PC; la app usa tema oscuro y la interfaz se adapta al dispositivo.
- Idioma y roles bilingües: cambia entre español e inglés con un clic; los roles predeterminados (Dueño, Gerente, Cajero, Bartender, Mesero, Cocinero) se muestran en el idioma del sistema.
Facturación Electrónica (RD)
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- Abre el asistente de Facturación Electrónica y carga tu certificado digital .p12 con su contraseña; SonPOS lo lee para firmar los comprobantes.
- Elige el ambiente: pruebas (certificación) o producción, según la etapa en que estés con la DGII.
- Configura los tipos de e-CF que vas a usar (por ejemplo factura de crédito fiscal, consumo) y sus secuencias (rangos numéricos).
- Define la contingencia: si la DGII no responde, SonPOS guarda el comprobante para transmitirlo después.
- Consulta el historial de e-CF para ver el estado de cada comprobante (enviado, aceptado, en contingencia).
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Menú QR / Carta digital
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- Elige qué productos se muestran en la carta digital; puedes ocultar lo que no quieras publicar en línea.
- Genera e imprime el código QR de cada mesa para colocarlo en la mesa.
- El cliente escanea el QR de su mesa, ve el menú con fotos, hace su pedido o llama al mesero; el pedido llega identificado con esa mesa.
- Para el menú en línea con pago, activa Stripe para cobrar y aceptar prepago en los pedidos.
Respaldos
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- Activa el respaldo en la nube para tener copias automáticas.
- Antes de una instalación limpia o de cambiar de PC, asegúrate de tener un respaldo y luego restáuralo.
Acceso remoto
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App SonPOS Connect
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- En SonPOS, abre el panel de dispositivos y genera el código QR de emparejamiento.
- En la tablet, abre SonPOS Connect y escanea el QR para emparejarla.
- Administra y revoca dispositivos desde el panel cuando lo necesites.